Her kan du læse, hvordan vi håndterer dine personoplysninger. Alle slags oplysninger og informationer, der på en eller anden måde kan henføres til dig er Personoplysninger. De oplysninger, som vi behandler, kan vi have fået fra dig eller fra andre, opsamlet dem når du har besøgt vores hjemmeside, eller fået i forbindelse med at du har tilmeldt dig et arrangement eller kursus.
Denne privatlivspolitik gælder for alle hjemmesider, projekter og systemer, der drives af Danske Skoleelever.
Dataansvarlig
Danske Skoleelever er dataansvarlig for de oplysninger, som opsamles om medlemmer, andre parter og besøgende på vores hjemmeside, og vi sørger for at behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.
Vores kontaktoplysninger er:
Danske Skoleelever
CVR-nr.: 16 15 67 01
Adresse: Sindalsvej 9, 8240 Risskov
Telefon: 70 22 00 33
Mail: dse@skoleelever.dk
Hvis Danske Skoleelever fungerer som databehandler, vil vi foruden lovgivningen altid være underlagt en skriftlig databehandleraftale, der beskriver, hvordan vi beskytter persondata.
De forskellige typer af behandling
Hjemmesider og digitale tjenester
Når du besøger vores hjemmesider eller benytter vores digitale tjenester, behandler vi visse tekniske oplysninger om dit besøg. Formålet med behandlingen er at sikre funktionaliteten af vores hjemmesider, føre anonym statistik samt forbedre og optimere indhold og brugeroplevelse.
Vi behandler blandt andet følgende oplysninger:
- IP-adresse, som anvendes i anonymiseret form til statistiske formål
- Oplysninger om enhed, operativsystem og browser, som anvendes til teknisk drift og optimering
- Dato og tidspunkt for besøg, som anvendes til statistiske formål
Vi anvender cookies på vores hjemmesider til nødvendige funktioner og til anonym statistik. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.
På nogle af vores hjemmesider anvender vi analyse- og markedsføringsværktøjer fra tredjepart, herunder sociale medier, med henblik på at måle effekten af vores kommunikation og nå relevante målgrupper.
Anvendelsen af sådanne værktøjer sker kun på udvalgte hjemmesider og kun på baggrund af dit samtykke.
Du kan altid finde detaljeret information om, hvilke cookies og teknologier der anvendes på den enkelte hjemmeside, i den pågældende hjemmesides cookiepolitik og cookiedeklaration.
Brugerkonti og login
På nogle af vores hjemmesider kan du oprette en brugerkonto for at deltage i aktiviteter, tilmelde dig arrangementer eller benytte særlige funktioner.
I den forbindelse behandler vi oplysninger som navn, e-mailadresse og oplysninger om din brug af kontoen. Oplysningerne anvendes udelukkende til administration af kontoen, adgang til funktioner og kommunikation relateret til dit engagement hos Danske Skoleelever.
Loginoplysninger opbevares sikkert og behandles fortroligt.
Nyhedsbreve, kurser og arrangementer
Nogle projekter under Danske Skoleelever udsender selvstændige nyhedsbreve eller indeholder aktiviteter som kurser, arrangementer og konkurrencer, som administreres via vores medlemssystemer.
Du modtager vores nyhedsbreve enten fordi, du er medlem, eller fordi du selv har tilmeldt dig. I den forbindelse behandler vi dine personoplysninger med henblik på at kunne kommunikere med dig om aktiviteter, tilbud og relevant information fra Danske Skoleelever.
Oplysningerne bruges til planlægning, gennemførelse og evaluering af vores aktiviteter samt til at forbedre fremtidige tilbud.
Vi behandler blandt andet følgende oplysninger (hvis relevant):
- Navn
- Titel
- Arbejdsplads
- Adresse
- Telefon
- Fødselsdato
- Oplysninger om deltagelse i arrangementer, kurser m.v.
- Typen af nyhedsbrev
Vi anvender webbaserede tjenester som Microsoft, Nemoa, MinForening (elevernes.skoleelever.dk og elevraadsplatform.valgugen.dk), Orbit og MailChimp til administration af nyhedsbreve, tilmeldinger og kommunikation. Al data behandles på servere placeret inden for EU/EØS eller i tredjelande med passende overførselsgrundlag, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Rådgivning, modparter og andre parter
Hvis du er medlem hos os, behandler vi dine personoplysninger som led i vores sagsbehandling. Da vi rådgiver vores medlemmer om sager modtager vi også personoplysninger om andre end vores medlemmer. Nogle gange efter en konkret vurdering, vurderer vi, at vi har tavshedspligt, at det er umuligt eller det vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats for os at give besked til alle om vores behandling af personoplysninger. I de tilfælde kan du altid læse mere her om vores behandling af personoplysninger. Skulle du have nogen spørgsmål, kan du længere nede i politikken se, hvordan du tager kontakt til os.
Hvordan
For at vi kunne tilbyde dig medlemskab, en god hjemmeside, nyhedsbreve, kurser, rådgivning, jobs, osv., er det nødvendigt for os at behandle dine personoplysninger ved at indsamle, systematisere, opbevare, bruge, gemme, slette, overføre og videregive dine oplysninger.
Retsgrundlag
Vores behandling af personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:
• Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig, herunder medlemskab, tilmelding til kurser og arrangementer.
• Når behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, fx i forbindelse med nyhedsbreve og markedsføring.
• Når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, fx i forbindelse med bogføring.
• Når behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesser, herunder rådgivning, statistik og udvikling af vores tilbud, hvor disse interesser vurderes at overstige dine interesser eller grundlæggende rettigheder.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som oplysningerne er indsamlet til.
• Oplysninger om nyhedsbreve opbevares, indtil du afmelder dig.
• Medlemsoplysninger opbevares, så længe medlemskabet består og i en efterfølgende periode, hvor det er nødvendigt af administrative eller juridiske hensyn.
• Oplysninger, som er omfattet af bogføringsloven, opbevares i op til 5 år.
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.
Sikkerhed
De oplysninger, som du giver os, eller som vi får om dig fra andre, sørger vi for at opbevare sikkert og fortroligt. Rent teknisk sørger vi for altid at bruge databehandlere indenfor EU, som vi har sikret os har den samme sikkerhed omkring dine oplysninger, som vi har, og internt organisatorisk hos os har vi fokus på at uddanne og undervise hinanden i at sørge for en høj datasikkerhed. Når det er hensigtsmæssigt, sørger vi for at kryptere, pseudonymisere eller anonymisere dine oplysninger. Vi vil til enhver tid sikre, at vi overholder den gældende persondatalovgivning.
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, som vi har nævnt ovenfor. Der kan være særlige regler i love, som eksempelvis i bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, der giver os ret og pligt til at opbevare dem i længere tid.
Har du spørgsmål?
Hvis du har nogle spørgsmål til vores behandling af dine personlige oplysninger, er du til enhver tid velkommen til at kontakte os på dse@skoleelever.dk. Her kan du også rette henvendelse til, hvis du vil have indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, hvis du vil have rettet oplysninger om dig, som du ikke mener er korrekte, hvis du gerne vil have dine oplysninger slettet, eller hvis du vil trække et eller flere af dine samtykker tilbage.
Du skal være opmærksom på, at vores behandling af visse af dine personoplysninger er nødvendige. Det betyder, at du enten ikke kan tilbagetage dit samtykke til vores behandling af dine oplysninger eller hvis du gør, så kan du ikke længere modtage vores nyhedsbrev, være medlem eller lignende. Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket før tilbagekaldelse af samtykket.
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, så kan du klage til Datatilsynet, som du kan finde her: Borgergade 28, 1300 København K, tlf.: 33193200, eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk.